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• Host – Empfang, Backoffice & Events · 60-100% Details

  Host – Empfang, Backoffice & Events (60–100%)

  Du machst aus einem Gesundheitszentrum einen Ort, an dem man gerne ankommt.

  Das Maru ar Aare ist seit 2005 ein Kraftort an der Aare in Bern – 2026 mit neuem Namen, frischem Konzept und viel Platz für Neues. Auf 900 Quadratmetern verbinden wir Training, Recovery, Ernährung und Psychologie unter einem Dach. Kampfkunst neben Functional Training, Physiotherapie neben Breathwork, bald ergänzt durch Gym, Sauna und Eisbäder.

  Damit dieser Ort funktioniert, brauchen wir dich: die Person, die vorne den Überblick behält und hinten die Fäden zusammenhält. Wir suchen eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team ideal ergänzt. 

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  Deine Rolle

  Wir nennen diese Rolle Host – weil sie mehr ist als Empfang. Du bist eines der Gesichter des Maru und gleichzeitig sein Rückgrat. Vorne bist du erste Ansprechperson für Mitglieder, Klient:innen, Trainer:innen und Therapeut:innen. Im Backoffice hältst du Administration, Abos und Abrechnungen im Griff. Und wenn wir einen Workshop oder ein Retreat auf die Beine stellen, bist du diejenige Person, die dafür sorgt, dass alles funktioniert.

  Diese Stelle ist bewusst breit angelegt. Wir suchen keine Spezialist:innen für ein Fachgebiet, sondern jemanden, der gerne Verantwortung für ein Ganzes trägt – vom Kundengespräch bis zur Lohnabrechnung, von der Materialbestellung bis zum Eventabend.

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  Deine Aufgaben

  Empfang & Gastgeber:in

  • Du empfängst unsere Kund:innen und bist vor Ort Ansprechperson für Team, Trainer:innen und Therapeut:innen
  • Du betreust die allgemeine E-Mail-Adresse und die Telefonnummer, den Briefkasten und die Postverteilung
  • Du berätst und verkaufst vor Ort: Mitgliedschaften, Abos, Produkte
  • Du führst Checkups durch (Stoffwechselanalyse, Bioimpedanz-Analyse, usw.) und begleitest die Kund:innen dabei
  • Du betreust unsere Recovery-Gäste (Infrarot, Rotlicht, Kälteanwendungen)

  Für die Checkups und die Recovery-Betreuung brauchst du keine Vorkenntnisse – wir schulen dich ein.

  Betrieb & Housekeeping

  • Du öffnest und schliesst das Maru und behältst Nasszonen, Trainingsbereiche und Garderoben im Blick
  • Du managst Reinigungsunternehmen, Putzroboter und Wäscheservice
  • Du hältst die Infrastruktur in Schuss: Notfallapotheke, AED, Kontrollen, kleinere Reparaturen, Ersatzbeschaffung, Entsorgung
  • Du kümmerst dich um Pflanzen, Lüftung und Terrasse – und meldest Schäden und Mängel, bevor sie zum Problem werden
  • Du bist Ansprechperson für Materialbestellungen von Team und Therapeut:innen

  Backoffice & Administration

  • Mitglieder- und Aboverwaltung
  • Kursleitenden-Management: Personalplanung, Einholen der abzurechnenden Stunden, Auszahlung der Stundenlöhne
  • Debitoren: Rechnungsstellung an 1zu1-Kund:innen, Mitglieder und Firmenkunden
  • Kreditoren: Belege sammeln, Rechnungen zahlen
  • Lohnbuchhaltung und Versicherungen
  • Optional, je nach deinem Profil: die Transaktionen selbst verbuchen

  Workshops, Events & Retreats

  • Du planst, organisierst und führst unsere Maru-Workshops, -Events und -Retreats durch – von der Planung über die Logistik bis zum Abschluss vor Ort

  Optional: Marketing & Kommunikation

  Wenn du Lust und Talent dafür hast, kannst du diesen Bereich zusätzlich übernehmen:

  • Newsletter verfassen und versenden
  • Bestellung von Flyern, Plakaten und weiteren Werbemitteln
  • Content für Social Media planen, produzieren und schneiden
  • Betreuung unserer Social-Media-Kanäle

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  Das ist uns wichtig

  • Sicherheit und Struktur in administrativen Abläufen, aus einer kaufmännischen Ausbildung oder aus mehrjähriger Praxis
  • Freude am direkten Kontakt mit Menschen und ein natürliches Gespür für gute Gastgeberschaft
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Du erkennst, was zu tun ist, ohne dass es dir jemand sagt
  • Hands-on-Mentalität: Bei uns wischt auch die Geschäftsleitung mal durch
  • Stilsicheres Deutsch, gutes Englisch
  • Bereitschaft für gelegentliche Abend- oder Wochenendeinsätze bei Events

  Das wäre ein Plus

  • Eine Ausbildung im Bereich Gesundheit, Sport oder Bewegung – zum Beispiel als Fitnesstrainer:in, medizinische Praxisassistent:in, Fachperson Bewegungs- und Gesundheitsförderung, Physiotherapie oder Ernährungsberatung.
  • Erfahrung in Buchhaltung und/oder Lohnadministration
  • Erfahrung in der Organisation von Kursen, Events oder Retreats
  • Eigene Praxis in Kampfkunst, Fitness, Yoga oder Recovery

  Wenn du das eine mitbringst und das andere lernen willst: Bewirb dich trotzdem. Wir suchen die passende Person, nicht die Checkliste.

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  Das bieten wir dir

  • Eine Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem Betrieb, der wächst und ausgebaut wird
  • Kurze Wege: Du arbeitest direkt mit den beiden Gründern zusammen
  • Freie Nutzung unseres Kurs- und Trainingsangebots
  • Weiterbildung in unseren eigenen Ausbildungen und bei unseren Partnern
  • Ein Arbeitsort direkt an der Aare, mitten in Bern, mit Terrasse und Dachstock
  • Ein Team, das ganzheitliche Gesundheit nicht nur verkauft, sondern lebt

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  Rahmen

  Pensum: 60–100% (Aufteilung und Schwerpunkt nach Absprache)

  Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

  Arbeitsort: Maru ar Aare, Uferweg 42, 3013 Bern

  Anstellung: unbefristet

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  Klingt nach dir?

  Dann schick uns deine Bewerbung an welcome@maru.space – ein CV und ein paar Sätze, warum du zu uns passt, genügen. Zeugnisse können wir später anschauen.

  Fragen zur Stelle? Melde dich direkt bei Linus: +41 76 297 74 53

  Noch besser: Komm bei uns vorbei, besuche einen Kurs und schau dir an, wo du arbeiten würdest.

  Maru ar Aare AG · Uferweg 42 · 3013 Bern · www.maru.space

• Trainer:in · Im Stundenlohn Details

  Die ausführliche Stellenbeschreibung folgt.

Nichts Passendes dabei? Wir freuen uns auf deine Initiativbewerbung an welcome@maru.space.